ACCOUNTING4WORK · aQrate

Sicherheit, Flexibilität und Komfort in Ihrem Outputmanagement. aQrate sorgt in jeder Umgebung für Entspannung. So individuell, sicher und kom­fortabel wie mit aQrate haben Sie noch nie gearbeitet. Egal ob Drucken oder Scannen, Sie werden begeistert sein – und Ihre Aufträge geschützt.

Follow2Print

Mit Follow2Print sind Sie mit allen über das Netzwerk angeschlossenen Druckern in Ihrer Umgebung verbunden. Sie kön­nen Ihre Druckaufträge sammeln und dann gezielt drucken. Da wäre zunächst die Follow2Print-Funktion. Im Grunde ist es ganz einfach, doch gerade deshalb einfach genial: Sie erstellen anfangs wie gewohnt einen oder mehrere Druckaufträge, egal aus welcher Anwendung, und benötigen dafür nur einen zentralen Druckertrei­ber. Nun gehen Sie an ein beliebiges angebundenes Druck- oder Multifunk­tionssystem, geben Ihre PIN ein oder halten Ihre personalisierte Karte an den Kartenleser und erhalten direkt alle Ihre Druckaufträge. Niemand außer Ihnen hat Zugriff auf die unter Umständen ver­traulichen Dokumente.

Scan2Me-Funktion

Genauso sicher ist auch das Scannen mit der Scan2Me-Funktion. Ihr Scan wird dabei wahlweise in Ihr persönli­ches Verzeichnis oder direkt an Ihre E-Mail-Adresse versendet. So haben ebenfalls nur Sie Zugriff auf die Daten. Diese Funktion lässt sich übrigens für jeden User individuell einrichten. Auch die Abrechnung von Druck- und Kopierkosten kann individuell gehand­habt werden: Auf Wunsch ermöglicht die Projektabrechnung eine Zuordnung von Aufträgen zu einem bestimmten Kunden oder Projekt.

Web-Client

Eine echte Erleichterung ist auch der Web-Client. Damit können Sie alle Druckaufträge bearbeiten, löschen oder anhalten, bereits gedruckte Aufträge noch einmal ausdrucken, Favoriten ver­walten oder die Reihenfolge der Drucker­warteschlange ändern. Die Web-Client-Funktionen stehen Ihnen teilweise auch am Embedded Terminal direkt am Display des Multi­funktionssystems zur Verfügung. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint Ihr persönliches Benutzermenü, mit dem Sie alle Ihre ausstehenden Druck­aufträge ausdrucken und ins Bediener­terminal bzw. in die Verwaltung aller Druckaufträge gelangen können. Die sichere Zuordnung von Aufträgen und Dokumenten ist garantiert.